校内各单位：

为激励我校师生发明创造，促进自主知识产权成果的转化实施，现组织2021年度南京市优秀专利奖申报及评选工作，有关通知如下：

    一、申报条件

已获得国家知识产权局授权的专利，且专利权人注册地址在本市行政区域内，并同时具备以下条件的，均可申报（以单项专利为申报单位）。

1、最近5年（2016年1月1日-2020年12月31日期间，以授权公告日为准）授权的发明专利；最近3年（2018年1月1日-2020年12月31日）授权的实用新型专利和外观设计专利。

2、专利权有效，在申报截止日前无法律纠纷；

3、专利已实施，并且未涉及侵犯他人合法权益；

4、全体专利权人均同意参评；

5、未获得过南京市优秀专利奖、江苏省专利项目奖和中国专利奖。

    二、奖项设置

设发明专利优秀奖不超过30项，实用新型优秀专利奖不超过20项，外观设计优秀专利奖不超过5项。

    三、申报程序

我校限申报2项。

请于2021年5月21日12点前将申报意向报送给科技产业处，根据申报项目，择优推荐。科技产业处将分配账号给推荐人选进行在线申报。

发明人登录“南京市知识产权项目管理信息系统”（http://58.208.60.213:8081/nbsgd/jsip_pms/main/login.html）,在线填写《南京市优秀专利奖申报书》，并按照《南京市优秀专利奖申报材料清单》（如下文）提供所需各项资料，将所有附件材料嵌入一个PDF文档，不超过30M，并以附件形式在线提交审核；

同时将申报书和附件材料统一按序用A4纸装订成册，一式二份，提交科技产业处，并提供相应的PDF版电子文档。

附件材料清单：        

（1）项目照片1份；

（2）专利证书及最近一次专利年费凭证复印件；（科技产业处协助提供）

（3）专利授权公告文件（权利要求书、说明书和附图）；（科技产业处协助提供）

（4）专利实施的经济效益和社会效益情况说明；

（5）专利实施企业营业执照复印件；

（6）其它材料（获得资助、奖励等情况）；

（7）共有专利权人声明（如无共有专利权人，则不需提供）。

    四、材料报送

申报材料纸质版于5月27日前提交到科技产业处，联系人：徐老师，联系电话：58731284。

    五、温馨提醒

申报专利奖项，除了专利本身的稳定性和价值以外，注重专利产生的经济效益和社会效益。经济效益的证明需要提供销售产品的合同和发票等相关文件，且专利要在国知局许可给企业使用的备案。因此建议有意向申报各类专利奖项的发明人，与相关企业提前1—3年做好专利许可备案。

 附件：南京市优秀专利奖申报通知及申报书等附件.doc

科技产业处

2021年5月19日